为进一步让学院班助和志愿者明确迎新工作要求，了解各自的重点分工内容，加强学院工作组织协调，确保迎新各项工作稳推进，9月9日下午，人文与外国语学院在主教楼B110召开“2020级新生班主任助理与迎新志愿者培训会议”，学院党总支副书记王振和新生辅导员王才升主持讲话，学院辅导员贾舒文、全体新生班主任助理与迎新志愿者参会。
王振传达了学校迎新工作精神，强调结合疫情防控工作做好新生迎接工作，做好新生思想政治教育与新生价值观引领工作，强调新生班主任助理首先要与新生积极进行交流，实时了解新生动态与心理动向，及时做出针对性、实效性的机动应对。同时凭借新生班主任助理的特殊身份，通过给新生一封信的方式，解答新生关注问题、提出新生开学常见注意问题、以自身大学亲身经历，做好新生大学入学行为及思想引导工作。同时强调做好新生行程追踪与新生入学身份核查工作，与新生班主任联系，开展新生开学教育班会及心理辅导工作。明确了新生引导工作是一项长期持久的工作，向新生班主任助理及迎新志愿者介绍了迎新当日与军训期间及军训结束后的工作安排等事宜。
王才升提出具体工作要求，要求新生班主任助理做好新生思想工作，提前通知新生做好家长不进学校，山东省绿码与青理一码通核验准备。提出新生班主任助理无自主管理权，一切服从学校与学院的工作安排。明确了新生报到实时动态追踪、新生卧具信息统计、新生身份核查方式及新生团员档案收取等各项工作的原则。传达了新生报到前后的日程安排及新生报到当日的多项工作安排。会议最后，王才升再次强调了新生班助要做到对新生要在思想上引领，行为上引导。牢固树立集体意识和大局意识，保证新生的身心健康发展。
新生班助和志愿者工作是我院学生工作“阳光工程”的重要组成部分，是依托学院“三大工程”，是学院迎新工作的重要内容，是新生入学教育前置工作的重要环节。此次会议的召开有利于新生班主任助理和迎新志愿者摆正工作态度，找准工作目标，做出工作计划，为接下来的迎新工作打好坚实的基础。
（撰稿：王才升；审核：王振）
