各班级：
为规范学院学生行为，维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第五十三至五十八条及我校《学生手册》的相关规定，我院《学生违纪处分决定》送达程序规范如下，请各班级遵照执行。
一、在对学生作出处分之前，学院应当告知学生作出决定的事实、理由及依据，并告之学生享有陈述及申辩的权利，听取学生的陈述及申辩。
二、《学生违纪处分决定书》应在决定作出后的5个工作日内送达学生本人，并由学生本人在送达回执上签收。如本人拒绝签收，则有学院工作人员（一般为班级班主任和班长）在送达回执上说明拒绝签收的情况，并有在场的两名见证人签字证明，视为送达。
三、如处分决定书无法直接送达学生本人，需采取如下办法：
（一）在学院网站发布公告
自公告发布之日起，经5个工作日，即视为送达，学校工作人员应当如实记录公告送达的过程，并由两名见证人签字证明。公示日结束后，学院保留相关资料留档。
（二）短信、微信告知学生本人及家长
短信中明确出现：学生违纪事实及证据；处分的种类、依据、期限；处分决定做出时间；申诉的途径和期限。或将学校处分决定书拍成图片发至家长和学生。短信、微信、图片发送情况以截图形式留存备查。
（三）挂号信寄送学生本人或家长
将处分决定书复印后，将原件用挂号信将处分决定书寄送家长或本人，复印件留系（部）存档。
四、被开除学籍的学生，由学校发给学习证明；学生须在收到处分决定书之日起，5日内离校；档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。
五、根据《青岛理工大学学生违纪处分条例》第三十二条之规定，如果学生对处分决定（取消入学资格、取消学籍、退学或者涉及学生重大利益和违规、违纪处分）有异议，可以在接到处分决定书起10个工作日内，向申诉办公室提交书面申诉，申诉申请书应当包括以下内容：
（一）申诉人的姓名、班级、学号等基本情况；
（二）被申诉人（部门、组织）；
（三）申诉的要求和所根据的事实与理由；
（四）申请人的签名和提出申诉的日期等；
（五）附件：处理决定的文件副本（复印件），相关文件和证据，证人姓名和住所等，逾期将不再受理提出的申诉。
本细则未尽之处以上级规定为准，本规定自公布之日起执行。
人文与外国语学院党总支
二零一八年一月八日
